Umstrukturierung zum Teambasierten Vereinsmanagement©: so kann ich Euch unterstützen!

Die Notwendigkeit, sich Gedanken zu einer zukunftssicheren Vereinsorganisation und -verwaltung zu machen, wird in den Musikvereinen immer dringlicher. Es finden sich kaum noch Personen, die einen langfristigen, mit vielen Aufgaben und großer Verantwortung beladenen Vorstandsposten übernehmen möchten. Die Zeiten, in denen die Vorstandschaft “schafft” und die Musiker:innen überwiegend nur zum Musizieren kommen, sind definitiv vorbei. Heutzutage haben nur noch wenige Menschen die Möglichkeit, mehrere Stunden ehrenamtlich für den Musikverein zu arbeiten. Ehrenamt müssen wir uns leisten können. Finanziell gesehen, aber auch von unserer zur Vergügung stehenden Zeit her.

Das Modell des Teambasierten Vereinsmanagements© ist die einzige Organisation- und Verwaltungsmethode für einen Musikverein, das besonders auf die Entlastung einzelner Personen hin zur Verteilung der notwendigen Aufgaben auf möglichst alle Schultern der Vereinsmitglieder abzielt. Auf dem Blasmusikblog.com gibt es zum Modell des Teambasierten Vereinsmanagement© jede Menge Texte zum Nachlesen und Lernen. Im Download-Bereich steht sogar eine Sammlung mit diesen Texten zur Verfügung (Download PDF Teambasiertes Vereinsmanagement).

Das Modell wurde von mir über Jahre hinweg aus einer Kombination aus Erfahrung und der Sachkenntnis von modernen Management-Methoden speziell für Musikvereine entwickelt. Mittlerweile habe ich viele Musikvereine bei der Umstrukturierung vom hierarischen Vorstandsmodell hin zum Teambasierten Vereinsmanagement© geführt.

Diesen Fahrplan zur Umstrukturierung der Vorstandschaft in Eurem Musikverein kann ich Euch anbieten:

1. Online-Seminar zum Teambasierten Vereinsmanagement
   In einem Online-Seminar vermittle ich in ca. 2 – 2,5 Stunden Eurem bisherigen Vorstandsgremium und allen interessierten Musiker:innen die Grundlagen des Teambasierten Vereinsmanagements©.
2. Zukunftswerkstatt
   Beim Teambasierten Vereinsmanagement© ist es von großer Wichtigkeit, dass wir von Anfang an möglichst alle Musikerinnen und Musiker in die Umstrukturierung mit einbeziehen. Wir müssen die Musikerinnen und Musiker aktivieren und motivieren sich in die Vereinsarbeit einzubringen. Das können wir mit einer Zukunftswerkstatt erreichen. In der Zukunftswerkstatt gründen wir bereits die ersten Arbeitsgruppen als Vorläufer der späteren Team-Kultur. Für die Zukunftswerkstatt brauchen wir einen Tag (9.30 – 17.00 Uhr). Es ist wichtig, dass idealerweise alle Musikerinnen und Musiker bei der Zukunftswerkstatt dabei sind.
3. Workshop Teambasiertes Vereinsmanagement
   Dieser Workshop ist wiederum für alle Musikerinnen und Musiker. Ich vermittle und erkläre in diesem Workshop das Teambasierte Vereinsmanagement© im Detail. Alle Fragen werden beantwortet und sämtliche Bedenken ausgeräumt. Je nach Vorarbeit dauert dieser Workshop einen halben bis zu einem ganzen Tag. Ziel dieses Workshops kann die erste Aufgabenverteilung auf die Bereiche sowie die Einteilung der Musikerinnen und Musiker sein.
4. Begleitung und Nachbetreuung
   Auf Wunsch stehe ich Euch bei der Umstrukturierung immer wieder für Online-Sessions stundenweise zur Verfügung.
5. Retrospektive
   Gerne stehe ich für eine Retrospektive – etwa sechs bis zwölf Monate nach Einführung – nochmals für einen Tag zur Verfügung. Wir können gemeinsam evaluieren, was gut läuft, was nicht so gut läuft, wo noch Chancen der Veränderungen sind und was zukünftig nicht mehr benötigt wird.

Fordert gerne ein unverbindliches Angebot bei mir an: alexandra@kulturservice.link. Ich freue mich, wenn Ihr in Eurer Anfrage auch ein paar Informationen über Euren Musikverein und die bisherige Vorstandstruktur schreibt. Bei Fragen freue ich mich auch über einen Anruf: +49 (0) 7633 9198038 oder +49 (0) 171 3588300. Gerne können wir uns auch ganz unverbindlich zu einem ersten Kennenlern-Gespräch per Zoom treffen!

Die Zukunft der Musikvereine liegt mir sehr am Herzen – packen wir es gemeinsam an!

Herzlichst, Alexandra Link