Wenn Ihr in Eurem Musikverein vor ca. 9-12 Monaten (oder länger) das Teambasierte Vereinsmanagement© eingeführt habt, ist es höchste Zeit für eine Evaluation.
Funktioniert alles wie geplant? Sind die vier Prinzipien des Teambasierten Vereinsmanagement© bei den Musikerinnen und Musikern in Fleisch und Blut übergegangen? Sind alle Aufgaben gut verteilt und transparent? Laufen die Zahnräder mittlerweile reibungslos ineinander? Oder gibt es Schwierigkeiten egal welcher Art?
Die Umstrukturierung zum Teambasierten Vereinsmanagement© war sicherlich nicht leicht. Denn es mussten alte Gewohnheiten aufgebrochen werden. Es geht immer um zwischenmenschliche Beziehungen im Verein bzw. im Vereinsmanagement – vielleicht ziehen doch nicht alle so mit, wie ursprünglich geplant? Gibt es unterschiedliche Auffassungen, wie Aufgaben erledigt werden oder gar über die Zuständigkeiten? Es gibt Fallstricke im Leben des Teambasierten Vereinsmanagement… und Gründe genug, nach ein paar Monaten darüber nachzudenken, was gut lief, was schlecht lief bzw. was besser könnte. Natürlich ist es auch wichtig, alles zu besprechen, was richtig toll am Teambasierten Vereinsmanagement ist. Der Blick zurück lohnt sich sehr um das Vereinsmanagement zukünftig noch entspannter, friedvoller, erfolgreicher und effektiver aufzustellen.
Gerne biete ich Euch auch dabei meine Unterstützung an!
Es gibt zwei Möglichkeiten:
- Eine Q&A-Session, ca. 2-3 Stunden per Zoom
- Ein Evaluations-Tages-Workshop mit meiner Moderation vor Ort
Wenn Ihr nur einige wenige Probleme habt, können wir uns mit dem Manager-Gremium gerne online per Zoom zu einer Q&A-Session treffen. Ihr sammelt in den Teams und im Manager-Gremium (der „Schaltzentrale“) Fragen und schreibt im Vorfeld alles, was nicht so toll läuft, auf. Wir besprechen alles Punkt für Punkt und ich gebe Euch praktische Hinweise zur Lösung. Außerdem werde ich zu den verschiedenen Punkten erläutern, wie andere Musikvereine das gemacht haben oder handhaben. Ihr profitiert von meinem Wissen über Erfahrungen anderer Musikvereine.
Gerne komme ich auch für einen Tag zu Euch und wir evaluieren mit allen Musikerinnen und Musikern vor Ort bei einem Evaluations-Tages-Workshop. Das hat den Vorteil, dass nochmals alle Musikerinnen und Musiker aktiviert und motiviert werden. Eventuell haben sich falsche Arbeitsweisen eingeschlichen, denen können wir dann vor Ort auf den Grund gehen. Eventuell konnten nicht alle Aufgaben verteilt werden oder es haben sich neue Aufgaben aufgetan, die noch nicht verteilt sind – das können wir an dem Tag besprechen. Eventuell gibt es unterschiedliche Auffassungen, wie was zu laufen hat – hier können wir einen Konsens erreichen. Ergänzen können wir diesen Tag mit dem Erlernen von Methoden der Teamarbeit. In einem Vorgespräch (per Zoom online) bespreche ich mit der Schaltzentrale – dem Manager-Gremium – im Vorfeld den Evaluations-Tages-Workshop kostenfrei.
Übrigens: Auch Musikvereine, die die Umstrukturierung zum Teambasierten Vereinsmanagement nicht mit meiner Unterstützung eingeführt haben, können eine Q&A-Session per Zoom oder den Evaluations-Tages-Workshop mit meiner Moderation vor Ort buchen!
Meldet Euch gerne, wenn Euch eine dieser Varianten als nützlich für Euren Musikverein erscheint. Gerne bekommt Ihr von mir ein passgenaues, unverbindliches Angebot! Fragt per Mail nach einem Angebot: alexandra@kulturservice.link oder über dieses Kontaktformular: